Statuten
Artikel 1
Onder de naam "Union Belge - Belgische Unie Zürich" bestaat sinds 6 februari 1964 in Zürich een
vereniging in de zin van de artikelen 60 e.v. van het Zwitserse Burgerlijk Wetboek, nu bekend onder
de naam "UBU-ZH".
Artikel 2
Het doel van deze vereniging is Belgen en vrienden van Belgen en België uit Zurich,
de regio
Noordoost-Zwitserland en verdere samen te brengen om hen de kans te geven
culturele en patriottische betrekkingen aan te knopen en te onderhouden.
Zij heeft geen enkel politiek of godsdienstig karakter.
Artikel 3
De vereniging bestaat uit actieve leden, ereleden en sympathisanten.
Het lidmaatschap staat open voor elke Belg, de echtgeno(o)t(e) of partner van een Belg en
elke persoon met een interesse aan België,
evenals elke rechtspersoon met nauwe
banden met België.
Sympathisanten kunnen zich inschrijven zich om op de hoogte te blijven van de activiteiten
van de
vereniging en om eraan deel te kunnen nemen. Sympathisanten nemen niet deel aan beslissingen
van de algemene ledenvergadering.
Om toegelaten te worden als lid of sympathisant moeten aanvragers een aanvraagformulier sturen
naar de voorzitter van de UBU-ZH en de huidige statuten aanvaarden;
kandidaat-leden moeten een jaarlijkse contributie betalen.
Elke natuurlijke of rechtspersoon die opmerkelijke diensten heeft bewezen
aan de Vereniging of aan de Belgische belangen kan erelid worden. De titel van erelid moet worden voorgesteld
door het Bestuur en bekrachtigd door de Algemene Vergadering.
Artikel 4
De vereniging staat onder het erevoorzitterschap van Z.E. de Belgische ambassadeur / ambassadrice
in Zwitserland,
het ereondervoorzitterschap van de consul-generaal op de ambassade
en het erelidmaatschap van de ereconsuls van België in Zurich en St. Gallen.
Artikel 5
Het lidmaatschap vervalt door opzegging aan het einde van elk boekjaar.
Het bestuur kan een lid uitsluiten dat de statuten of de belangen
van de vereniging ernstig schendt.
Een door het bestuur uitgesloten lid heeft het recht om in beroep te gaan bij de algemene vergadering.
Actieve leden die de afgelopen twee jaar hun lidmaatschapsgeld niet hebben betaald,
kunnen worden uitgesloten van de Vereniging.
Artikel 6
De vereniging wordt beheerd door een bestuur van ten minste vier (4) leden,
waarvan de
meerderheid Belg is, die volledig verkozen worden door de Algemene Vergadering.
Het bestuur bestaat uit: een voorzitter van Belgische nationaliteit,
een secretaris, een schatbewaarder en bijzitters.
De Algemene Vergadering kiest de voorzitter en de andere leden van het Bestuur,
dat zichzelf samenstelt. Het Bestuur kan uit zijn leden
een vicevoorzitter benoemen.
De Algemene Vergadering kiest twee (2) verificateurs van de rekeningen.
Nominaties moeten ten minste zeven (7) dagen voor
de algemene vergadering aan de voorzitter worden medegedeeld.
(In dit en de volgende artikelen wordt over het algemeen alleen het
het "algemene mannelijke" gebruikt voor een ambt of func e; zo een functie staat al altijd open voor
zowel vrouwen als mannen).
Artikel 6 bis
De ambtstermijn van de gekozen organen (voorzitter, leden van het bestuur, auditors) is twee (2) jaar.
Ze kunnen worden herkozen voor een volgende termijn.
Artikel 7
n geval van overlijden of ontslag van een van zijn leden, kan het Bestuur hem vervangen tot de
volgende Algemene Vergadering, door coöptatie met een gewone meerderheid van de aanwezige
bestuursleden.
Artikel 8
De vergaderingen van het bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter, met vermelding van de agenda.
Het bestuur moet bijeengeroepen worden als minstens drie (3) van zijn leden een schriftelijk verzoek indienen.
schriftlich verlanden.
Artikel 9
Beslissingen van het bestuur zijn geldig als ze worden genomen door een meerderheid van de
aanwezige leden. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 10
De beraadslagingen van het Bestuur worden schriftelijk vastgelegd; de berichten worden binnen het
Bestuur verspreid.
Artikel 11
Twee (2) leden van het Bestuur, normaal gezien de Voorzitter en de Secretaris, dragen de juridisch
bindende handtekening voor de vereniging.
Artikel 12
De Gewone Algemene Vergadering wordt eenmaal per jaar gehouden.
Zij wordt drie (3) weken of 21 dagen van tevoren bijeengeroepen
, met inbegrip van de dagen waarop de oproeping en de Algemene Vergadering worden verzonden.
Algemene Vergaderingen worden schriftelijk bijeengeroepen
oor middel van een uitnodiging die per post of elektronisch wordt verzonden
en waarin de agenda wordt vermeld.
Artikel 13
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen door het
Bestuur of op schriftelijk verzoek van een vijfde (20%) van de volgestorte leden.
Verpflichtungen nachgekommen sind, die Einberufung verlangt.
Artikel 14
Vervallen
Artikel 15
Een lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, dat over
een volmacht moet beschikken. Een aanwezig lid mag niet over meer dan twee (2) volmachten
beschikken.
Artikel 16
Beslissingen om de statuten geheel of gedeeltelijk te wijzigen, moeten worden genomen door
driekwart (3/4) van de aanwezige leden die hun financiële verplichtingen ten opzichte van de
vereniging voldaan hebben.
Hetzelfde geldt voor beslissingen over de ontbinding van de Vereniging.
Artikel 17
Over zaken die niet op de agenda staan, kunnen geen beslissingen genomen worden op de Algemene
Vergadering. Een uitzondering hierop is de aanvraag om een Buitengewone Algemene Vergadering
bijeen te roepen.
Artikel 18
Elk voorstel van een lid, dat zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging voldaan heeft, en
dat ten minste drie (3) weken voor de Algemene Vergadering schriftelijk wordt doorgegeven, wordt
op de agenda geplaatst.
Artikel 19
Beslissingen die worden genomen op Algemene Vergaderingen worden vastgelegd in een Bericht en
verspreid onder de leden.
Artikel 20
Het boekjaar van de vereniging komt overeen met het kalenderjaar
en loopt daarom van 1 januari tot 31 december.
(Overgangsbepaling voor 2023/24: het boekjaar loopt van 1 november 2023 tot 31 december 2024).
Artikel 20 bis
De middelen van de vereniging bestaan uit jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen.
De Algemene Vergadering stelt de lidmaatschapsbijdrage vast.
Andere middelen zijn giften, subsidies en specifieke inkomsten,
bijvoorbeeld uit verkoop.
Artikel 21
Uitgaven met betrekking tot de UBU-ZH kunnen enkel worden gedaan na beslissing van het bestuur.
Facturen van meer dan 1.000 CHF moeten worden geparafeerd
door de voorzitter en een tweede lid van het bestuur.
Artikel 22
De schatbewaarder brengt aan de Algemene Vergadering verslag uit over het financieel beheer. De
verificateurs brengen
verslag uit over hun controle van het beheer van de rekeningen en stellen, indien van toepassing,
voor dat de Algemene Vergadering de rekeningen goedkeurt en de schatbewaarder kwijting verleent.
Artikel 23
In geval van ontbinding van de Vereniging benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars en
bepaalt hun bevoegdheden.
Alle overblijvende activa zullen worden overgemaakt aan een filantropische organisatie in België of
Zwitserland, aangewezen door de Algemene Vergadering die over de ontbinding
stemt.
= = =
Deze statuten zijn opgesteld in het Duits, Frans en Nederlands. In geval van geschillen heeft de Duitse
tekst voorrang.
Deze statuten, aangenomen door de Algemene Vergadering van 9 maart 2024, treden in werking op
de datum waarop ze worden ondertekend.
= = =
Zurich, 11 maart 2024
(Ondertekeningen:)
Edmond Loward
President
Pascal Decoussemaeker
Secretaris